Produsele de papetărie joacă un rol important în activitatea desfășurată într-un birou, pentru că ușurează sarcinile zilnice. Bibliorafturile pentru arhivarea documentelor, plicurile din hârtie, dosarele și altele de acest tip s-au dovedit a fi de neprețuit în contribuția la creșterea productivității unei firme.
Este suficient să te gândești la momentul în care vrei să scoți ceva la imprimantă, dar nu este cu putință fiindcă nu mai sunt foi A4, ca să înțelegi care este valoarea produselor de papetărie într-o companie.
Citește care sunt produsele de papetărie ce necesită utilizare zilnică într-un birou și asigură-te că le ai pe stoc. Dacă observi lipsuri în firmă, întocmește o listă și cu obiectele de birotică necesare și caută-le în magazinul online de birotica și papetarie papetarie.ro.
sursa foto
1. Coli A4
Hârtia A4 este unul dintre cele mai utilizate produse de papetărie dintr-o firmă, indiferent de domeniul de activitate. Aceasta poate fi folosită atât pentru scris, cât și pentru print, în funcție de necesități.
Având în vedere că toate facturile, contractele și alte documente importante au acest format, asigură-te că topurile de hârtie A4 nu îți lipsesc niciodată din companie. Când le cumperi, trebuie să știi de la început să faci o alegere calitativă pentru birou. Spre exemplu, colile cu grad de alb ridicat și opacitatea de 95% sunt perfecte și pentru imprimarea față-verso.
2. Bibliorafturi
O bună organizare este o regulă de aur în orice birou, așa că trebuie să îți cunoști aliații din timp – bibliorafturile. Aceste obiecte de birotică sunt extrem de utile pentru arhivarea documentelor importante. Le poți ordona pe culori în funcție de importanță și îți poți nota pe ele detalii legate de conținut. De departe reprezintă soluția optimă pentru aranjarea actelor importante. Mai mult de atât, oferă biroului un aspect curat, ordonat și de încredere.
3. Plicuri din hârtie
Alte obiecte de papetărie ce se dovedesc a fi utile în fiecare zi sunt plicurile din hârtie. Sunt exact ceea ce ai nevoie în situațiile când trebuie sa trimiți invitații, colete ori documente. Pentru expedieri obișnuite și pentru acte ce nu necesită mult spațiu, poți să folosești plicurile din hârtie standard. În funcție de preferințe și nevoi, poți să alegi între plicuri simple, albe și plicuri kraft – cele maro (pentru un plus de confidențialitate).
În cazul în care trebuie să trimiți un volum mare de documente, comandă plicuri cu burduf din magazinul de papetărie online.
4. Post it-uri
Toată lumea știe că cele mai bune se scriu pe post it-uri. Aceste produse de papetărie se găsesc pe aproape orice birou, dovedindu-și utilitatea într-o mulțime de situații. Notițele autoadezive sunt disponibile pe culori, forme și chiar arome. Adezivul de pe spate permite lipirea pe orice suprafață, iar la îndepărtare nu rămân urme.
5. Dulapuri metalice
Extrem de utile în activitatea unei companii se dovedesc a fi și dulapurile metalice. Sunt rezistente, încăpătoare și asigură confidențialitate celor mai importante documente fiindcă prezintă încuietori și chei. De exemplu, poți să optezi pentru un fișet metalic Pierre Henry, cu corp și uși batante din oțel și cu încuietoare cu două chei.
6. Distrugătorul de documente
Nu în ultimul rând, distrugătorul de documente nu ar trebui să lipsească din activitatea unei firme fiindcă este cea mai bună metodă de protecție a informațiilor. În cazul în care ai printat anumite informații necesare în timpul unei ședințe, le poți menține în siguranță după ce elimini maculatura cu ajutorul unui distrugător de documente. Mai mult de atât, te ajută să economisești timpul pe care l-ai fi pierdut ca să rupi manual foile respective.
Care sunt obiectele de papetărie și birotică cu care ai completa această listă?
