Intr-un mediu economic tot mai instabil, verificarea partenerilor de afaceri nu mai este un moft, ci o necesitate esentiala, atat in etapa de prospectare, cat si la semnarea sau reinnoirea contractelor.
Practici care odinioara pareau suficiente, precum increderea bazata pe colaborari vechi sau cunoasterea informala a situatiei unei firme, devin astazi riscante. In realitate, dinamica pietei se schimba rapid, iar firmele care ieri pareau stabile pot ajunge maine in dificultate financiara. Asadar, verificarea firmelor inainte de semnarea contractelor reprezinta un mecanism strategic care contribuie la mentinerea sigurantei afacerii.
Tot mai multe companii incep sa constientizeze ca nu este suficient sa ai incredere in istoricul unei relatii comerciale. Ceea ce conteaza cu adevarat este capacitatea de a monitoriza constant modificarile din activitatea partenerilor existenti – fie ca este vorba despre fluctuatii de bonitate, aparitia unor incidente de plata sau schimbari in structura juridica sau de conducere.
“Verificarea firmelor a devenit absolut necesara la momentul semnarii contractelor sau chiar din etapa de prospectare de piata avand in vedere contextul economic actual. Daca pana acum replica de baza a firmelor era “nu prea verific partenerii pentru ca sunt colaborari existente si actuale si cunosc situatia lor”, acum problema este cum detii controlul mai bine asupra modificarilor din activitatea partenerilor existenti.” afirma Daniela Colnicianu, Director de Vanzari in cadrul RisCo.
Accesul la informatii actualizate despre comportamentul financiar si juridic al partenerilor reduce considerabil riscul de a incheia contracte cu firme aflate in pragul insolventei, care acumuleaza datorii sau isi pierd capacitatea de plata.
Totodata, pentru o prospectare eficienta, ai nevoie de baze de date firme clare, bine structurate si actualizate, care sa iti permita filtrarea precisa in functie de interesele si nevoile afacerii tale. Fara aceste instrumente, timpul si efortul investite in vanzari pot fi irosite pe contacte irelevante.
Pentru ca o campanie de vanzari sa aiba succes, trebuie sa inceapa cu o lista tintita de contacte relevante, adica firme care au potential real de a deveni clienti.
Verificarea riguroasa a partenerilor nu inseamna neincredere, ci prudenta strategica. Este o forma de protectie impotriva riscurilor comerciale si, totodata, o conditie esentiala pentru mentinerea echilibrului financiar al propriei afaceri.
Prin urmare, companiile care isi doresc parteneriate solide si sustenabile trebuie sa isi actualizeze abordarea: in loc sa reactioneze dupa aparitia problemelor, e mult mai eficient sa previna, printr-un proces sistematic de verificare si monitorizare continua a tuturor partenerilor – vechi sau noi.
