Inteligența artificială și-a dovedit utilitatea în toate domeniile, inclusiv în sectorul afacerilor. Orice companie are nevoie de softuri special create pentru gestionarea activității firmelor, astfel încât să nu fie copleșită de volumul mare de îndatoriri. Softurile pentru afaceri realizează automat unele taskuri repetitive sau analize complexe, care, în mod normal, sunt consumatoare de timp și predispuse erorilor umane. Astfel, acestea aduc numeroase beneficii oricărei afaceri. Programul de salarizare este un instrument care nu trebuie să lipsească din nicio companie, în special, din cele cu mulți angajați. Află ce este, mai exact, acest soft și cât de util este pentru businessul tău.
Ce este un program de salarizare?
Un program de salarizare este un instrument digital care te ajută să calculezi, automat, salariul fiecărui angajat sau colaborator, incluzând taxele și impozitele, bonusurile sau reținerile din salariu. De asemenea, softul gestionează mai multe tipuri de contracte și ține evidența concediilor și orelor suplimentare. Pentru departamentul de HR și cel de contabilitate, un astfel de tool este de mare ajutor, deoarece facilitează activități complexe din cadrul acestora.
sursa foto
Ce funcții are un program de salarizare?
Programul de salarizare poate avea o mulțime de funcții. Funcțiile unui astfel de soft depind de furnizorul pe care îl alegi. Iată ce roluri poate îndeplini programul de salarizare:
- Calculează și actualizează salariile – salariile nete și brute pentru fiecare angajat sunt calculate automat. De asemenea, sunt calculate taxele, impozitele, primele, reținerile de salariu, orele suplimentare, bonurile, dar și concediile plătite/neplătite. Mai mult decât atât, salariile se actualizează în funcție de modificarea cursului valutar, atunci când este cazul.
- Stochează datele despre angajați – programul de salarizare poate stoca informații despre angajați, cum ar fi competențe, performanțe.
- Ține evidența angajaților – un astfel de soft păstrează un istoric al angajaților.
- Generează documente – unele programe de salarizare pot genera adeverințe și declarații, cum ar fi declarația 112.
- Face pontajul angajaților – activitatea și orele de lucru pot fi gestionate cu succes datorită funcției de pontaj.
- Gestionează contractele – toate tipurile de contracte sunt compatibile cu acest program.
- Emite rapoarte – deoarece ține evidența cheltuielilor și veniturilor, programul de salarizare poate genera rapoarte detaliate și statistici.
Ce beneficii aduce un soft de salarizare
Datorită funcțiilor utile ale programului de salarizare, acesta aduce numeroase beneficii oricărei companii:
1. Anulează erorile umane
Un soft de salarizare automatizează multe operațiuni contabile. Calculele manuale sunt susceptibile erorii umane, însă, inteligența artificială calculează cu exactitate salariile, alături de toate taxele aferente.
2. Crește ritmul de lucru
Pentru că operațiunile consumatoare de timp sunt automatizate, softul de salarizare oferă un avantaj foarte important, și, anume, timpul. Astfel, angajații departamentului de HR se pot concentra pe alte sarcini, mai importante pentru companie, care nu pot fi realizate de un robot.
3. Ajută la creșterea productivității și cifrei de afaceri
Un soft de salarizare te ajută să câștigi timp și să crești ritmul de lucru, ceea ce înseamnă că angajații vor fi mai productivi. Bineînțeles și costurile vor fi mai mici, atât timp cât unele taskuri sunt efectuate cu ajutorul softului și nu manual. Astfel, câștigurile vor fi în creștere.
4. Securitate și back-up
Programul de salarizare în cloud îți asigură un anumit nivel de securitate, dar efectuează și back-up pentru date. Astfel, poți fi sigur că atacurile cibernetice nu îți vor compromite documentele. De asemenea, în caz de ștergere neintenționată a fișierelor, datele pot fi recuperate.
5. Flexibilitate
Softul de salarizare care funcționează în sistem cloud prezintă avantajul că poate fi accesat de oriunde, oricând și de pe orice dispozitiv. Pentru acest lucru este nevoie doar de o conexiune stabilă la internet. În acest mod, ai control total asupra angajaților și datelor acestora.
Așadar, programul de salarizare este o necesitate, mai ales, în cazul companiilor medii sau mari care au mulți angajați. Cercetează piața și alege softul de la furnizori de încredere – vezi program salarizare.
