Orice business aflat la inceput are un impact urias asupra administratorilor. De cele mai multe ori, impactul este unul financiar. Putine firme se pot lauda cu un succes inca de la inceput, motiv pentru care majoritatea administratorilor aleg sa taie cheltuieli. Din pacate, printre lucrurile la care se renunta este si ideea de software contabil, ceea ce este o mare greseala.
De ce este gresit sa se renunte la software-ul contabil?
Conform celor de la https://regnskabsprogrammerne.dk/, principalul motiv este eficienta de care un astfel de program da dovada. Pe langa asta, foarte multi renunta la idee fara a sti ca pot opta pentru un program de contabilitate gratuit ce poate fi folosit pana in momentul in care activitatea firmei devine una productiva.
sursa foto
Care sunt avantajele softului de contabilitate pentru firmele aflate la inceput de drum?
1. Costurile. Softul de contabilitate costa mai putin decat angajarea unui contabil bun si cu siguranta costa mai putin decat contabilitatea in regim propriu. Chiar si cel mai bun program de contabilitate de pe piata poate sa genereze cheltuieli mult mai mici, pentru simplul fapt ca este foarte bine optimizat si poate sa faca lucruri pe care le face un contabil intr-un timp mult mai scurt.
2. Perspectiva. Investitia intr-un software de contabilitate este una pe termen lung. Practic, acesta reprezinta o varianta de organizare a documentelor contabile la care exista tot timpul acces. Chiar daca firmele la inceput nu au un volum mare de vanzari si automat, nu au un volum mare de documente, in timp ajung sa aiba iar un program bun pastreaza ordine in toate detaliile.
3. Flexibilitatea. Programele de contabilitate cresc o data cu firma. Pe langa faptul ca la inceput sunt gratuite, acestea au un cost redus atata vreme cat activitatea este una redusa. Nu inseamna ca functionalitatile nu sunt acolo, ba din contra. Daca se alege corect softul, acesta poate avea functionalitati incredibile si module suplimentare foarte bine puse la punct, chiar si in varianta gratuita (https://regnskabsprogrammerne.dk/gratis-regnskabsprogram/).
4. Informarea. Nu in ultimul rand, softul de contabilitate poate sa ofere informatiile necesare pentru administratori. Atunci cand apar modificari legislative, acestea sunt transmise utilizatorilor si sunt implementate, atunci cand este cazul.
Pentru a obtine toate aceste avantaje orice administrator de firma trebuie sa acorde putin timp procesului de alegere a softului de contabilitate. Astfel, trebuie sa fie analizat profilul firmei si nevoile pe care aceasta le are, dupa care trebuie sa fie gasit programul perfect.
Un program bun poate sa factureze, sa organizeze corect documentele, sa elimine orice risc de aparitie a erorilor si sa pastreze toate documentele in deplina siguranta. De asemenea, in momentul in care compania creste trebuie sa aiba optiuni de administrare corecta a stocurilor de marfa sau a diverselor actiuni. Practic, un soft bun trebuie sa aiba capacitatea de a fi simplu la inceput de drum si sa evolueze o data cu afacerea pe care o ajuta.
